وظائف السعودية أخصائي مشتريات - Procurement Specialist 2021 - وظائف السعودية

وظائف شركات كبرى فى السعودية احصل على افضل فرص العمل فى السعودية

Post Top Ad

الخميس، 30 سبتمبر 2021

وظائف السعودية أخصائي مشتريات - Procurement Specialist 2021

مطلوب للعمل فى السعودية أخصائي مشتريات - Procurement Specialist
 وظائف فى السعودية

  • بناء وتطوير قسم المشتريات ووضع خطط الشراء ورسم السياسات والإجراءات.
  • المشاركة مع أمين المستودع ومدير المشتريات ومدير إدارة الدعم اللوجستي والمخزون لتحديد مستويات المخزون الثلاثة (الحد الأعلى ونقطة إعادة الطلب والحد الأدنى).
  • التنسيق مع الإدارات والأقسام المختلفة بالمنشأة وتقدير الاحتياجات السنوية من المواد والخدمات، والتعاون مع الإدارة المالية لوضع الموازنات السنوية الخاصة بالمشتريات.
  • إدارة عملية المشتريات مثل البحث عن الموردين، وطلب المواصفات، وطلبات وأوامر الشراء، وعروض الأسعار، وطلب العينات، وتسهيلات الدفع، ومناقشة واعتماد شروط الشحن والتسليم، وتحليل الأسعار والمواصفات، وعمل المفاوضات اللازمة، وإتمام إجراءات التخليص الجمركي، ونحو ذلك لحين إتمام عمليات الشراء واستلام البضاعة أو الخدمة.
  • إدارة المفاوضات مع الموردين فيما يخص جودة المنتج، ومناسبة الأسعار، ومطابقة المواصفات، والحصول على الخصومات، وتجنب الشروط الجزائية، وتنسيق آليات التوصيل والاستلام، وطرق الدفع، والتعامل مع البضائع المرتجعة.
  • مراجعة فواتير الموردين والتأكد من مطابقتها لأوامر الشراء ودقتها حسابياً، وفحص المواد والخدمات المستلمة والتأكد من مطابقتها للمواصفات المعتمدة.
  • مراجعة معدلات الاستهلاك للمواد ومعدل دوران المخزون قبل الالتزام بالشراء، وعدم الشراء بشكل يزيد عن الحاجة، والتأكد من قدرة استيعاب المستودع للكميات المطلوبة.
  • التنسيق مع إدارة الجودة وشيف التطوير أو الشيف الرئيسي وأمين المستودع لفحص المواد المستلمة وعيناتها حيث يتم إقرار القبول أو الرفض للبضاعة الموردة وضمان مطابقتها للمواصفات المتفق عليها.
  • التنسيق مع الإدارة المالية لصرف مستحقات الموردين في الأوقات المتفق عليها.
  • تصريف الأصناف التالفة أو التي لم يعد لها حاجة ومخلفات الإنتاج بما يحقق الفائدة للمنشأة.




  • Developing the purchasing department, setting purchasing plans and drawing up policies and procedures.
  • Participating with the Warehouse Keeper, Purchasing Manager, Logistics support department Manager to determine the three stock levels (maximum, reorder point and minimum).
  • Coordinating with the various departments and sections in the company. Estimating the annual needs of materials and services and cooperating with the financial department to determine annual budgets for procurement.
  • Managing the procurement process such as searching for suppliers, requesting specifications, POs, quotations, requesting samples, payment facilities, discussing and approving shipping and delivery terms, analyzing prices and specifications, conducting the necessary negotiations, completing customs clearance procedures, and so on until the completion of purchases then receipt of the goods or service.
  • Managing negotiations with suppliers regarding product quality, price suitability, conformity to specifications, obtaining discounts, avoiding penalty clauses, coordinating delivery and receiving mechanisms, payment methods, and handling returned goods.
  • Reviewing supplier invoices and ensuring their conformity with purchase orders, examining the received materials and services and ensuring their conformity with the approved specifications.
  • Reviewing consumption rates for materials and inventory turnover before committing to purchase. Ensure not to purchase in excess of what is needed. Ensure that the warehouse can accommodate the required quantities.
  • Coordination with the QC, Development Chef, Executive Chef, and the warehouse keeper to check the received materials and their samples. Then accepting or rejecting of the supplied goods is approved and to ensure their conformity with the agreed specifications.
  • Coordination with the financial department to pay the suppliers' dues at the agreed times.
  • Disposing of damaged or no longer needed items and production residues in a manner that achieves the benefit of the company.

Job Details

Posted Date: 2021-09-29
Job Role: Purchasing and Procurement
Company Industry: Catering, Food Service, & Restaurant; Food & Beverage Production
Monthly Salary: US $1,500

Preferred Candidate

Career Level: Mid Career
Degree: High school or equivalent


submit your cv click here

ليست هناك تعليقات:

إرسال تعليق

Post Top Ad