مطلوب سكرتير تنفيذي في مستشفى الملك خالد التخصصي للعيون
المهام الوظيفية:
– تنظيم جداول الإجازات للموظفين بالتعاون مع رئيس القسم.
– مسؤول عن استلام ونسخ وتوزيع المراسلات والتقارير مع الحفاظ على مستوى عالٍ من السرية.
– إنشاء وتطبيق وصيانة نظام حفظ لجميع المراسلات وإجراءات التشغيل الإدارية والسجلات الإدارية الأخرى.
– مراجعة الوثائق للتأكد من مدى ملاءمتها.
– المساعدة في مجموعة متنوعة من المهام التنفيذية البسيطة حسب طلب رئيس القسم.
– مساعدة المدير في إعداد المراسلات والتقارير وميزانية القسم والوثائق الأخرى.
– الترتيب لاستلام البريد والطرود الصادرة.
– مسؤول عن متابعة الإجازات المرضية والسنوية ومتطلبات الكفاءة ومتطلبات التعليم الإلزامي، إلخ.
– الإجابة على جميع المكالمات الواردة وتوجيهها، واستلام الرسائل وإعادة توجيهها.
– استقبال الزوار وتوجيه الجمهور العام إلى الموظفين المناسبين.
– ترتيب وتنسيق اللجان والاجتماعات وأماكنها.
– تسجيل محاضر اجتماعات إدارة القسم واجتماعات الموظفين.
– إدارة السفر والجدول الزمني، حسب الحاجة.
– أداء جميع الواجبات بطريقة مهنية وفعالة وسرية.
– أداء جميع الواجبات الأخرى ذات الصلة حسب الحاجة أو التكليف.
الشروط:
– درجة الدبلوم في تخصص (الدراسات السكرتارية) أو ما يعادلها، مع خبرة لا تقل عن سنتين في العمل كسكرتير.
– أو درجة البكالوريوس في تخصص (الدراسات الإدارية، إدارة المكاتب) أو ما يعادلها.
اضغط هنا للتقديم
The post مطلوب سكرتير تنفيذي في مستشفى الملك خالد التخصصي للعيون first appeared on وظائف السعودية.
فرص عمل فى السعودية,مطلوب سكرتير تنفيذي في مستشفى الملك خالد التخصصي للعيون وظائف خالية فى السعودية